La produttività nei Dipendenti in Smart Working
La produttività degli utenti che lavorano da remoto è cruciale per il futuro del lavoro ibrido. Connexing e NFON, partner di lunga data, vi aiutano a individuare le best practices per collaborare ovunque e al meglio.
Dipendenti in smart working: come bene sappiamo, lo smart working offre notevoli vantaggi sia in termini ecologici che di benessere. Riduzione dell’inquinamento e risparmio di tempo sono soltanto alcuni dei lati positivi che il lavoro da remoto offre ai collaboratori. Inoltre, questa nuova modalità di lavoro permette una riduzione dei costi anche alle aziende stesse.
Riuscire a collaborare con i nostri colleghi ovunque ci troviamo, è indispensabile per poter attuare queste nuove modalità di lavoro. Scopri i 6 consigli per migliorare la produttività dei tuoi team che lavorano da remoto.
01. Mantenere una sana routine
Uno studio pubblicato sulla rivista inglese Cognition ha concluso che le brevi pause aiutano a mantenere la nostra capacità di attenzione. Gli intervistati in un sondaggio di Airtasker invece, hanno classificato le pause regolari e gli orari di lavoro fissi come 2 modi per migliorare la produttività.
Fondamentae però, soprattutto quando si parla di “lavoro agile”, è riuscire ad essere flessibili.
47%
dei dipendenti sono assolutamente d’accordo nel dire che un lavoro flessibile permette loro di essere più produttivi rispetto all’avere un orario fisso.
02. Prevenire il burnout e lo stress
L’American Psychological Association stima che più di 500 miliardi di dollari sono sottratti all’economia degli Stati Uniti a causa dello stress sul posto di lavoro, e 550 milioni di giorni lavorativi sono persi ogni anno a causa dello stress sul lavoro.
Rimanere attivi è essenziale per ridurre al minimo lo stress e massimizzare le prestazioni. Secondo Reuters, se ogni lavoratore aggiungesse 15 minuti in più di camminata al giorno, l’economia globale potrebbe aumentare di 100 miliardi all’anno.
03. Incoraggiare i Dipendenti in Smart Working a focalizzarsi sulle attività più importanti.
Un’attività lavorativa svolta in uno stato di concentrazione indisturbata che spinge le vostre capacità cognitive al loro limite.
Incoraggia i tuoi dipendenti a “isolarsi” per concentrarsi soltanto su uno specifico carico di lavoro e mettere in pausa le chiamate e le e-mail superflue durante questo momento. Questa tecnica può portare a risultati incredibili in termini di produttività e risultati che si ottengono.
04. Aiutare i vari team a stabilire un buon ambiente di lavoro
Piccoli cambiamenti nell’ambiente di lavoro possono avere un grande impatto sui team remoti.
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Degli utenti che si muovono sono più produttivi rispetto a coloro che stanno tutto il tempo seduti.
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Dei Dipendenti in Smart Working afferma che l'accesso alla luce naturale li rende più produttivi.
Lavori in una stanza senza finestre?
L’aggiunta di piante in un posto di lavoro può rendere i dipendenti il 12% più produttivi e meno stressati.
Mentre scegliere la giusta musica può portare a un miglioramento dell’umore e della produttività.
05. Incentivare la collaborazione tra dipendenti in smart working
Riconoscere gli sforzi e l’impegno:
40%
dei dipendenti afferma che si impegnerebbero di più nel loro lavoro se questo fosse riconosciuto più spesso.
Migliorare la comunicazione del team:
Secondo uno studio McKinsey, migliorare la comunicazione all’interno di un team può aumentare la produttività fino al 25%.
06. Investire in soluzioni professionali
L’utilizzo di soluzioni professionali come una cuffia telefonica è fondamentale se si vogliono ottenere conversazioni professionali ovunque ci si trovi.
Un nuovo studio britannico di Sharp ha rivelato che il lavoratore medio in ufficio perde almeno 21 giorni all’anno a causa della tecnologia obsoleta.
Soluzioni professionali per i vostri dipendenti in Smart Working:
65%
Dei professionisti hanno dichiarato di essere estremamente o abbastanza preoccupati per la capacità della rete delle loro imprese durante la pandemia.
Soluzioni professionali per i vostri dipendenti in Smart Working:
“I dipendenti passano da un’applicazione all’altra in media 1 100 volte al giorno…”
Il tasso di errore è inoltre del 28% più elevato per coloro che svolgono più attività contemporaneamente nello stesso giorno lavorativo.
- Ad esempio, le imprese britanniche perdono più di 30 miliardi di sterline all’anno a causa delle chiamate perse.
- Il 93 % delle imprese che hanno investito in Unified Communication (UC) ha constatato un aumento della produttività e della motivazione.
- Investire in sistemi UC e Voip consente ai dipendenti di risparmiare in media 32 minuti di chiamata al giorno.
Con l’avvento dell’Hybrid Working è diventato fondamentale permettere al vostro team di essere produttivo in qualsiasi momento. Rimanere connessi e poter collaborare, è indispensabile e possibile grazie a soluzioni di Telefonia in Cloud come Nfon. Centralino virtuale realizzato per permettervi di telefonare ovunque vi troviate: da casa, dall’ufficio o per strada.
